Diver писал(а): Рассылки медалей в новом сезоне будет осуществлять ВиталийТ. Он дал согласие на это и обещал высылать всем в срок после каждого этапа. Медали я ему вышлю сразу за все этапы. Дипломы тоже. Надеюсь, что такая помощь будет всем на пользу.
Сразу оговорюсь: я ничего пока что ни кому не обещал. Я написал тебе ответ в ЛС 12 апреля:
ВиталийТ писал(а): Тогда сделаем так, ты мне присылаешь всё. Я этим занимаюсь, но если настанет момент, когда я точно не смогу этим заняться (а я надеюсь, что до конца сезона до этого не дойдёт), то я просто оставшийся комплект отправлю тебе назад, либо по любому указанному тобой адресу. Некому у меня передавать даже на какое-то время. Собственно так.
И надо решить пару вопросов по отправке. По каким городам нужно будет делать рассылку? И финансирование отправки?
Прикинул, что каждый пакет будет обходиться в среднем в 120-150 рублей (покупка самого пакета и услуги пересыла почтой). У нас будет три комплекта наград в трёх классах (LV, HV, Open). Города: Красноярск, Новокузнецк, Кемерово, Омск и возможно Киселёвск захочет получать отдельно от Новокузнецка. Такой момент, награды для Москвы будут тоже у меня? Получается 5-6 городов. Итого по сумме от 400 до 800 руб на этап. Могу предложить это делать за счёт взносов за этот год от Томска.....Если в конце года останутся какие-то средства от этой суммы, то вышлю их тебе.
Ответа на вопросы (да и вообще, просто никакого ответа) не получил, а теперь, оказывается, что уже что-то кому-то обещал. 
Пока не будет ответа на вышеозначенные вопросы- заниматься собственно не чем. А ответы нужны достаточно оперативно, да и награды ко мне желательно что бы пришли перед первым этапом. Задним числом рассылать- будет то же что и сейчас- люди на местах будут получать награды далеко задним числом.
Ситуацию с отправкой вижу таким образом: В ближайшую после этапа среду захожу в интернет- вижу итоговую таблицу (которая уже не будет меняться), в которой в шапке указаны победители этапа по всем классам (с итоговыми очками и городом проживания). В четверг захожу в интернет, у меня по письму от представителя каждого из городов, в котором указаны количество наград, места, очки, ники и ФИО победителей. В письме адрес, на который делать отправление. Если в городе нет победителей, представитель пишет мне письмо с сообщением подобного содержания: "город такой-то, победителей во втором этапе нет". На основании полученной в четверг информации формирую отправления, и делаю рассылку в ближайшее время. Если у представителя не будет возможности оперативно подать сводку, пусть предупредит заранее, подстрахуем. Таким образом все представители успеют получить награды к следующему этапу, и раздать на нём заслуженные награды. Нюанс: в июле меня не будет, поэтому на неделю позже будет отправка.
Примерно так. В таком случае могу обещать, что отправка будет "всем в срок после каждого этапа". Если же ответов (меня больше явки и контакт с представителями интересуют) и наград не будет у меня к первому этапу, то я не обещаю ничего. Так же ничего не обещаю, если будет недокомплект наград. Тогда всё будет так же, как сейчас. 
Итак нужны ответы:
1. финансирование отправки.
2. города-участники, в которые будет доставка и их представители (и их контакты).
|
Gramoty+KMR.rar [9.98 КБ]
).